NR-1: a chave para um futuro de trabalho seguro e digital para seu negócio

No contexto empresarial atual, a segurança e a saúde no trabalho passaram de uma simples obrigação a um pilar estratégico. Para empresas de materiais de construção, mercados, autopeças, autocenters, distribuidoras, atacado e varejo, estar em dia com as Normas Regulamentadoras (NRs), em especial a NR-1, é fundamental. Ela não só protege seus colaboradores, mas também resguarda seu negócio de riscos legais e financeiros, além de fortalecer sua reputação no mercado.

Com as recentes atualizações, a NR-1 ganhou novas camadas de complexidade e, ao mesmo tempo, oportunidades para quem investe em gestão eficiente. Entenda o que mudou e por que seu negócio precisa agir agora.

Por que a NR-1 é mais relevante do que nunca para o seu setor?

A NR-1 ? Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais, é a norma-base para todas as diretrizes de segurança e saúde no trabalho no Brasil. Ela se aplica a todas as empresas que empregam funcionários sob o regime da CLT.

Para setores como o de materiais de construção e autopeças, com riscos físicos mais evidentes no manuseio de cargas e operações de estoque, ou para mercados e distribuidoras, que lidam com ritmo intenso e movimentação constante, a NR-1 já era crucial. No entanto, a Portaria MTE nº 1.419/2024, em vigor desde 26 de maio de 2025, trouxe uma mudança transformadora: a inclusão formal dos riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).

Isso significa que fatores como estresse, pressão excessiva, assédio e esgotamento profissional (burnout) devem ser identificados e gerenciados com o mesmo rigor dos riscos tradicionais. Para empresas, onde o trabalho é predominantemente intelectual, essa mudança é um divisor de águas, focando na saúde mental e no bem-estar digital.

As principais mudanças na NR-1 a partir de 2025:

A NR-1 foi atualizada para refletir uma visão mais holística da segurança e saúde no trabalho. Veja os pontos chave:

1. Inclusão dos riscos psicossociais no PGR: um novo olhar para a saúde mental

Esta é a grande novidade. Sua empresa agora deve identificar e mitigar os riscos que afetam a saúde mental e emocional dos seus colaboradores. Pense em situações de alta demanda, metas agressivas ou ambientes de trabalho que geram sobrecarga.

• Para o varejo e atacado: reduzir o estresse do atendimento ao cliente, do gerenciamento de estoque ou de longas jornadas.
• Para o setor de materiais de construção, autopeças e autocenters: atentar-se à pressão por cumprimento de metas, o ritmo de trabalho em momentos de pico, ao risco de esgotamento ligado a ambientes fisicamentes exigentes ou á gestão de equipes. 

Embora a inclusão seja obrigatória desde maio de 2025, o caráter educativo para fiscalização vai até 26 de maio de 2026. Use esse tempo para se adequar!

2. Reforço da participação ativa dos trabalhadores: colaboração é a chave

A norma agora exige que os colaboradores participem mais ativamente na gestão dos riscos ocupacionais. Isso inclui:

• Consultar os trabalhadores sobre suas percepções de risco.
• Comunicar os riscos identificados e as medidas preventivas.
• Permitir que a CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e de Assédio) ou os próprios trabalhadores solicitem revisões justificadas no PGR.

Essa colaboração torna o PGR mais eficaz e realista.

3. Priorização de ações preventivas e investigação de "quase acidentes"

A NR-1 orienta sobre a priorização das ações: a gravidade das consequências e o número de trabalhadores expostos devem nortear as medidas mais urgentes.

Além disso, sua empresa agora deve investigar os "quase acidentes", eventos que poderiam ter causado danos, mas não o fizeram. Essa análise proativa é essencial para corrigir falhas antes que elas resultem em acidentes reais.

4. Respostas a emergências e proteção de tercerizados

• Planos de Emergência: A norma enfatiza a necessidade de planos de emergência bem estruturados e exercícios simulados periódicos para garantir que todos saibam como agir em situações críticas.
• Proteção de terceirizados: O PGR da sua empresa deve incluir medidas de prevenção para todos os profissionais terceirizados que atuam em suas dependências, garantindo um ambiente seguro para todos.

O prazo de adequação: por que agir agora?

As empresas têm até 26 de maio de 2026 (considerando o caráter educativo para riscos psicossociais) para estarem totalmente em conformidade com as novas exigências da NR-1 sem risco de autuação. Após essa data, as penalidades podem ser severas, incluindo multas que ultrapassam R$ 100 mil e, em casos extremos, a interdição do negócio.

Não encare a NR-1 como um mero custo, mas como um investimento estratégico. Uma gestão de riscos eficiente não só evita multas, mas também:

• Melhora o ambiente de trabalho e a produtividade.
• Reduz afastamentos por doenças ou acidentes.
• Fortalece a imagem da sua marca perante clientes e talentos.
• Demonstra responsabilidade social e governança corporativa.

Checklist rápido para seu negócio:

1. Atualize seu PGR: inclua os riscos psicossociais e revise todos os demais riscos.
2. Capacite sua equipe: garanta que todos os colaboradores recebam os treinamentos adequados, com conteúdo, carga horária e avaliação.
3. Digitalize a documentação: organize e armazene digitalmente todos os registros de segurança e saúde ocupacional.
4. Considere um canal de denúncias: se ainda não tem, implemente um canal confidencial para gerenciar questões de assédio e má conduta.
5. Revise contratos com terceiros: Certifique-se de que a segurança e saúde de prestadores de serviço também estejam contempladas.

Em um mercado cada vez mais competitivo e regulamentado, a conformidade com a NR-1 não é apenas uma exigência legal, mas um diferencial que impulsiona a sustentabilidade e o sucesso do seu negócio.