03/08/2026: notas fiscais com IBS e CBS podem ser rejeitadas se o ERP não estiver configurado

03/08/2026: sua empresa está preparada para emitir notas com IBS e CBS?

A Reforma Tributária deixou de ser um assunto distante.

A partir de 03 de agosto de 2026, empresas do regime regular precisam estar preparadas para preencher corretamente os campos de IBS e CBS nos documentos fiscais eletrônicos.

Na prática, isso significa uma coisa importante para a rotina da empresa: se o sistema não estiver configurado corretamente, a nota fiscal pode ser rejeitada.

E quando a nota não autoriza, o problema não fica apenas no fiscal. Ele chega no balcão, no caixa, no faturamento, na entrega e no atendimento ao cliente.

O que muda a partir de 03/08/2026?

Com a nova etapa da Reforma Tributária, os documentos fiscais eletrônicos deverão conter os campos relacionados ao IBS e à CBS.

IBS significa Imposto sobre Bens e Serviços.
CBS significa Contribuição sobre Bens e Serviços.

Esses tributos fazem parte do novo modelo de tributação sobre o consumo e começam a aparecer na rotina de emissão dos documentos fiscais.

Nesta fase, haverá uma alíquota teste de 1%, composta por:

• 0,1% de IBS
• 0,9% de CBS

Mesmo sendo um período de teste, a obrigação impacta diretamente a emissão das notas. Ou seja: não basta saber que a Reforma Tributária existe. É preciso garantir que o sistema esteja preparado para enviar as informações corretamente.

Por que isso merece atenção agora?

Porque erro fiscal não espera o melhor momento para acontecer.

Imagine uma loja de materiais de construção com o cliente no balcão, pedido separado e entrega programada. Na hora de emitir a nota, o documento é rejeitado porque faltam informações de IBS e CBS.

A venda trava.
O cliente espera.
A equipe precisa chamar suporte.
O financeiro não fatura.
A mercadoria não sai.

Esse é o tipo de problema que pode ser evitado com preparação.

A Reforma Tributária não afeta apenas o contador ou o setor fiscal. Ela afeta a operação inteira da empresa quando o sistema de gestão não acompanha as mudanças exigidas.

Quem precisa se preocupar com essa mudança?

A atenção principal deve ser das empresas do regime regular, também conhecido no dia a dia como regime normal.

Empresas que emitem NF-e ou NFC-e com frequência precisam validar se o ERP está atualizado e configurado para trabalhar com os novos campos da Reforma Tributária.

Isso vale especialmente para negócios que dependem de emissão rápida de notas, como:

• lojas de materiais de construção;
• supermercados;
• autopeças;
• oficinas mecânicas;
• distribuidoras;
• atacados e varejos em geral.

Quanto maior o volume de vendas e emissões fiscais, maior o risco de impacto operacional caso a configuração não esteja correta.

O problema não é só ter a informação. É o sistema enviar corretamente.

Muitas empresas acreditam que essa mudança será resolvida apenas pelo contador. Mas existe um ponto importante: o contador orienta, porém quem emite a nota no dia a dia é o sistema.

Por isso, a empresa precisa alinhar três pontos:

• orientação fiscal correta;
• configuração tributária dentro do ERP;
• validação da emissão antes do prazo obrigatório.

Se qualquer uma dessas partes falhar, a empresa pode enfrentar rejeição de notas, retrabalho e atraso no faturamento.

O que pode acontecer se o ERP não estiver configurado?

Se os campos de IBS e CBS não forem preenchidos corretamente, a nota fiscal pode não ser autorizada.

Isso pode gerar:

• rejeição na emissão de NF-e ou NFC-e;
• venda parada no balcão;
• atraso no faturamento;
• retrabalho para corrigir configurações;
• dependência urgente de suporte técnico;
• transtorno com clientes e entregas.

Em outras palavras: a falta de preparação pode transformar uma obrigação fiscal em um problema operacional.

Como sua empresa pode se preparar?

Antes de chegar em 03/08/2026, é importante revisar se o sistema está pronto para essa nova exigência.

Algumas ações recomendadas são:

• verificar se o ERP está atualizado;
• conferir se os cadastros fiscais estão corretos;
• validar as configurações de tributação;
• alinhar as informações com a contabilidade;
• realizar testes de emissão;
• confirmar se os campos de IBS e CBS estão sendo enviados corretamente;
• orientar a equipe responsável pela emissão de notas.

Esse cuidado reduz o risco de erro no momento da venda e evita que a empresa descubra o problema somente quando a nota for rejeitada.

O ERP precisa acompanhar a Reforma Tributária

Um ERP não serve apenas para registrar vendas.

Ele precisa integrar estoque, financeiro, fiscal, emissão de notas e gestão da empresa. Quando ocorre uma mudança tributária importante, como a inclusão de IBS e CBS, o sistema precisa acompanhar essa evolução para manter a operação funcionando.

Para empresas que vendem todos os dias, a emissão fiscal precisa ser confiável.

Afinal, vender bem não adianta muito se a nota não autoriza, o faturamento trava e a equipe precisa parar para corrigir erro de configuração.

Usa o ERP Solution? Fale com a Precisa.

Se a sua empresa utiliza o ERP Solution, este é o momento de revisar as configurações e confirmar se tudo está preparado para a nova etapa da Reforma Tributária.

A equipe da Precisa acompanha as mudanças fiscais para orientar os clientes e ajudar a reduzir riscos na emissão dos documentos.

Não deixe para descobrir o problema no momento de faturar.

Fale com a Precisa e verifique se sua empresa está preparada para emitir notas com IBS e CBS a partir de 03/08/2026.